Организация и оптимизация кадровой службы

Организация и оптимизация кадровой службы

Контакты Аудит кадрового делопроизводства Аудит кадрового делопроизводства аудит кадров — это комплексный анализ кадровой документации и проверка её соответствия требованиям российского законодательства и внутренних нормативных актов, устанавливающих порядок ведения кадрового делопроизводства. Правильная организация деятельности отдела кадров является делом важным и безотлагательным, однако не все руководители уделяют на это особое внимание, что в будущем чревато потенциальными рисками. Кадровый аудит предусматривает профессиональные услуги по тщательной проверке и доскональному анализу кадровой документации. В процессе выполнения аудита кадровых документов производится полная проверка правильности оформления кадровой документации и её соответствия всем актуальным требованиям российского законодательства и нормативных актов локального характера. Аудит кадровой работы позволяет получить объективную информацию о состоянии кадрового делопроизводства и выявить потенциальные риски ведения кадровой работы. Кадровый аудит организации — это эффективное средство для решения многочисленных проблем, неизбежно возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности. Важнейшие цели кадрового аудита Определение тактических и стратегических задач кадровой политики. Оценка фактического состояния кадровой документации и правильности ведения кадрового делопроизводства внутренний кадровый аудит. Определение эффективности и результативности отдельных направлений в сфере управления персоналом организации.

Кадровое делопроизводство

В ходе проекта успешно решена задача объединения всех бизнес-процессов управления персоналом, создания единого информационного пространства, автоматизации основных учетных и расчетных участков. Решение о реализации проекта внедрения системы БОСС-Кадровик было принято руководством холдинга в конце г. В то время на предприятии использовался комплекс самостоятельно разработанных на программ, для кадрового учета и расчета зарплаты.

Кадровая политика организации как документ и как бизнес-процесс. Правовые аспекты деятельности кадровой службы. Обзор и комментарии к.

Это ведение всей первичной документации , связанной с учетом средств и передвижением персонала. От эффективности его построения зависят своевременные выплаты, правильность формирования документации и течение прочих процессов производства. Необходим учетный процесс кадров для реализации следующих целей: Правильно распределять работников по процессам; Выявлять незадействованные ресурсы; Своевременно решать все проблематичные вопросы с персоналом.

Как правильно организовать кадровый учет на предприятии вы узнаете в этом видео: Какие вопросы решает отдел кадров Вообще все вопросы относительно работы персонала решает кадровый отдел: Прием и увольнение; Оформление отпусков и выплат, связанных с ним; Начисление поощрений и премий также в их компетенции; Формирование штатного расписания. Тут вы узнаете, как составить приказ об утверждении штатного расписания; Внесение изменений в рабочий график; Прочие рабочие моменты штата.

Особенности кадрового учета На предприятии каждый этап работы отдела кадров выполняется согласно нормативным актам, условно все виды работ можно разделить на следующие: Порядок составления и ведения документации по кадрам; Оформление нетрудоспособности; Ведение воинского учета в организации; Хранение персональных данных каждого из коллектива; Начисление страховых взносов. Весь кадровый документооборот доступно разделить на две ветки: По личному составу — личные карточки и все приказы, связанные с каждым работником индивидуально; По управлению персоналом — правила внутреннего распорядка, положения об отделах, отчеты по численности работников.

Кроме этого отделом кадров хранятся все документы, являющиеся основанием для издания приказов, а также ведомости и расчетные листы, которые не являются основными, но создают необходимую базу дополнительной документации. Отсюда вытекает, что основными документами являются:

Я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с условиями Передачи информации Обязательное поле Аутсорсинг кадрового делопроизводства — этапы работы Обращение, консультирование и согласование Оставьте заявку на нашем сайте или позвоните нам. Наши специалисты расскажут об услуге, способах организации документооборота и стоимости услуг на аутсорсинг кадрового учета, а также подберут оптимальный вариант взаимодействия.

Можем организовать взаимодействие коллег обеих компаний в единой учетной системе.

Часть процесса управления персоналом - это ведение кадрового Ведение кадрового делопроизводства (HR-менеджмент) является цена договорная главным образом, обеспечивают успешное развитие бизнеса. Принимая.

Кадровый учет Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, любое предприятие, независимо от формы собственности, вида деятельности и количества сотрудником, должно вести кадровый учет сотрудников. Порядок составления и содержание основных документов, таких как Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Трудовой договор, определены Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Ведение кадрового учета на предприятии предполагает определение необходимого перечня документов для кадрового делопроизводства и их ведение. В этом перечне есть обязательные документы, наличие которых определено Трудовым Кодексом Российской Федерации, такие как Трудовой договор, Приказ о приеме на работу, Приказ об увольнении и т.

Создавая тот, или иной документ по кадровому учету, необходимо следить чтобы он строго соответствовал трудовому законодательству. На предприятиях малого бизнеса минимальный пакет обязательных документов кадрового учета включает не менее 12 форм заполняемых кадровым работником. Для постановки и правильного ведения кадрового учета рекомендуем заключить договор на кадровый аутсорсинг со специалистами Консалтинговой группы"Успех".

О новых изменениях в кадровом учете для микропредприятий читайте на странице Финансовые новости. Кадровый аутсорсинг Мировой финансовый кризис, который затронул и Россию,оказал влияние на все бизнес процессы в компаниях.

Описание и оптимизация бизнес-процессов отдела персонала

Адаптивность выражается в согласовании целей и результатов. Административное приостановление деятельности — вид административного наказания, назначаемый судом — прекращение деятельности работодателя на срок до девяноста суток. Аккордная система оплаты труда — система оплаты труда, при которой заработная плата начисляется по расценкам за выполнение целого комплекса работ аккордное задание , а не за входящую в него конкретную производственную операцию.

Некачественное ведение кадрового делопроизводства быстро ведет к образованию беспорядка в документах. Она включает в себя следующие процессы: описание и согласование всех бизнес-процессов, включая прием и.

Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты на предприятии позволяет повысить оперативность формирования регламентированной отчетности, снизить трудозатраты на стандартные операции, исключить случайные ошибки. В программе параллельно ведутся два вида учета: Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

При автоматизации подсистемы ЗУП учитываются следующие направления управленческой и учетной деятельности: Расчет регламентированной заработной платы; Учет кадров и анализ кадрового состава, трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство; Управленческий учет кадров набор, оценка персонала, обучение и развитие, адаптация персонала ; Бюджетирование и прогнозирование.

Ключевые моменты, которые удается достичь при автоматизации ЗУП: Повысится достоверность учета рабочего времени, будут доступны необходимые контроли и проверка. Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации.

Бизнес-процессы по Управлению персоналом

Кадровый учет Кадровый учет Кадровое делопроизводство — это обычный и совершенно необходимый для каждой компании бизнес-процесс, вне зависимости от сферы деятельности этой фирмы и её масштаба. При этом правильное ведение кадрового учёта является сложной задачей, поскольку для её успешного решения необходимо постоянно отслеживать изменения в Трудовом Кодексе и прочих нормативных актах. К Вашим бухгалтерским услугам, Глава компании .

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего лицами, другими представителями бизнеса является документационное весь процесс управления кадрами совместно с руководством организации. . Поэтому в отделе кадров должна иметься Инструкция по технике.

Не хватает времени и ресурсов на подготовку большого объема кадровых документов. Когда ситуация требует сопровождения специалиста, обладающего специфичным опытом: Беспрерывное ведение кадрового делопроизводства и независимость от человеческого фактора — залог безопасности. Связаться с нами Почему мы лучше штатного кадровика? Главная проблема Понять ситуацию с документами их качеством, количеством, соответствием действующему законодательству не представляется возможным в сжатые сроки, а, следовательно, — нет понимания готовности компании к плановым проверкам Роструда, проверкам по жалобам сотрудников контролирующих органов, к судебным разбирательствам в случае исков со стороны сотрудников.

Внутренняя служба экспертной поддержки оперативно отслеживает и анализирует изменения в законодательстве, регулярно информирует о них сотрудников. Специалисты по кадрам тестируются на понимание и усвоение этого материала. Штатные эксперты и юристы, обладающие широкой судебной практикой по трудовым вопросам, всегда готовы проконсультировать наших сотрудников по любым профессиональным вопросам и нестандартным ситуациям.

Мы глубоко понимаем специфику трудового законодательства и обладаем разноплановым практическим опытом, в том числе знаем, как действовать в спорных ситуациях и защитить Клиента. Уверены, вам знакомы ситуации, когда документы: Почему у нас по-другому С каждым Клиентом работает целая команда узкопрофильных специалистов: Юрист по трудовому праву Специалист по кадровому сопровождению Кадровый аудитор Поскольку для наших специалистов по кадровому сопровождению это не дополнительная, а основная профессиональная функция, у нас всегда есть время на контроль качества документов, анализ и проверку данных.

Корректность ведения кадрового делопроизводства полностью отдана на откуп штатному кадровику. Почему у нас по-другому Договор на услуги по ведению кадрового делопроизводства с нашей компанией гарантирует компенсацию всех существующих в Кодексе об административных правонарушениях и Трудовом кодексе штрафов, если они произошли по нашей вине.

Кадровые услуги

Кадровая компания , к которой обратилось за консультацией руководство организации, предложила объединить всех региональных сотрудников и оформить их в штате одного провайдера. Иначе говоря, проблема была решена с помощью технологии аутстаффинга. Подробнее рассказать об этой, достаточно новой для России услуге, мы попросили старшего менеджера по развитию бизнеса компании Ольгу Баландинскую.

Реинжиниринг кадрового делопроизводства. представляют собой революционный путь и способны принципиально улучшить бизнес-процессы .

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками. Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее - ВУС. Федеральным законом от 31 мая г. В данном нормативном правовом акте определены основные функции и обязанности должностных лиц организаций независимо от форм собственности.

Извлечение из Федерального закона от 31 мая г.

Автоматизация кадрового учёта компании

Руководитель, в свою очередь, ожидает от работника четкого выполнения обязанностей. Кроме того, любой владелец бизнеса должен быть юридически защищен. Все эти моменты регулирует кадровый учет. Ведение кадрового делопроизводства в ООО поможет вам разложить по полочкам все отношения со своими сотрудниками. Ведение кадрового делопроизводства в ООО — это способ управления кадрами и работы с документооборотом организации, связанным с персоналом.

Лица, имеющие малый бизнес и аудит Некоммерческая организация и обязательный Зачем нужно правильно организованное кадровое делопроизводство обычно, приходит уже поздно — в процессе проверок при возникновении документы, а именно: должностная инструкция, штатное расписание.

От правильно расставленных акцентов будет во многом зависеть успех проекта автоматизации кадрового учета. В первую очередь, необходимо определить: Важно автоматизировать не функции управления кадровым учетом, а именно те из функций, которые важны на текущий момент и будут востребованы в ближайшее время в кадровом учете. Обычно среди автоматизируемых функций, в кадровом учете, основные и наиболее трудоемкие бизнес-процессы, связанные с управлением персоналом. Кадровый учет приема на работу, кадровый учет перевода, увольнения, кадровый учет оформления отпусков.

Компаниям, бизнес-процессы которых ориентированы на западные стандарты, необходима автоматизация планирования карьеры, управления обучением, подбора кандидатов. Необходимо произвести кадровый учет планирования организационной структуры и штатного расписания, самообслуживания.

Управление персоналом

Преимущества выбора нас Выбирая нас, каждый клиент сможет отметить для себя целый ряд достойных преимуществ, которые полностью оправдывают цену за услуги. Преимущества работы с нами следующие: Работая с нами, вы сможете получить достойное сопровождение профессионального работника, который поможет вести кадровое делопроизводство, а также даст полную гарантию высокого качества работы.

Аутсорсинг как инструмент оптимизации бизнес процессов компании для Единственным препятствием для передачи кадрового делопроизводства на .

Прием на работу, увольнение, командировки, уход в отпуск, на больничный, и многое другое — все это, в целях защиты прав работников, нужно документировать, в соответствии с трудовым законодательством РФ. Аутсорсинг кадрового делопроизводства — экономия ваших сил, времени и средств. Как показывает практика, содержание в штате группы специалистов не всегда целесообразно даже для крупных компаний. В то же время требование ведения кадрового учета никто не отменяет. Аутсорсинг кадрового делопроизводства решит вашу проблему и поможет вести деятельность в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Вам больше не потребуется загружать бухгалтера непрофильной работой по ведению кадрового учета. Мы возьмем на себя обязанность ведения кадрового делопроизводства. Не нужно боятся за разглашение коммерческой тайны, мы работаем конфиденциально — пункт о неразглашении информации является обязательном в подписываемом с нами договоре.

С чего начать описание бизнес процесса? Простая анкета вместо тех задания.

    Как мусор в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы избавиться от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!